Cómo conseguir clientes para tu coworking sin gastar en anuncios

Lo que más funciona sin pagar anuncios es lo más aburrido: que quien te busca encuentre tu precio, tu horario y fotos de verdad, y que le contestes rápido. Casi todo lo demás viene después.

Lo digo porque desde el directorio veo cómo están las fichas de 239 coworkings. Y la mayoría falla justo ahí. Estos son los datos a 22 de octubre de 2026 y lo que haría yo con ellos.

Una aclaración antes de empezar. No llevo un coworking. Llevo un directorio. Lo que cuento sale de mirar fichas, no de llenar puestos. No te voy a prometer clientes, ni de Cotreball ni de nada.

Lo que veo en las fichas

La mayoría de fichas se crearon con la información pública de cada espacio. Solo 12 las gestiona el propio coworking. Eso explica parte de los huecos. Pero si un dato no está en la ficha, muchas veces es porque tampoco está en la web del espacio. Sobre todo el precio.

1. Publica el precio

Es lo primero que mira quien compara. De 239 fichas, 153 no tienen ningún precio.

Entiendo el motivo. Prefieres que te llamen, enseñar el sitio y cerrar en persona. Pero quien compara cinco coworkings en una tarde no llama a cinco. Llama a los dos que le dan una cifra y que entran en su presupuesto.

No hace falta la tarifa completa. Basta con un desde: día suelto, mes flexible, puesto fijo. Si tienes dudas de cuánto cobrar, aquí comparo lo que cobran los demás: cuánto cobrar por un puesto de coworking.

¿Las fichas con precio reciben más contactos? No lo sé todavía. Desde finales de septiembre de 2026 registro los clics en teléfono, email y web de cada ficha. Cuando tenga unos meses de datos lo contaré. Ahora sería inventármelo.

2. La ficha de Google

Quien busca coworking en tu ciudad lo busca en Google. Y el mapa de Google sale antes que cualquier web.

Si no tienes perfil de empresa en Google, créalo y verifícalo. Si lo tienes, revisa que estén bien estas cosas:

• Horario real, incluidos festivos y agosto.
• Teléfono que contesta alguien.
• Fotos actuales, con luz de día y con gente trabajando si puedes.
• Categoría de coworking, no solo oficina.
• Respuestas a las reseñas, también a las malas.

Pide reseña a quien ya trabaja contigo. Una vez, sin agobiar. Quien está contento no suele pensar en dejarla si nadie se lo pide.

3. Fotos de verdad

218 fichas de Cotreball tienen cuatro fotos, que es el máximo del plan gratuito. 11 no tienen ninguna. Una ficha sin foto me parece una oportunidad perdida.

No hace falta un fotógrafo. Hace falta enseñar lo que alguien quiere saber antes de ir: la mesa, la silla, la luz, la sala de reuniones, la cocina. Mejor una foto honesta con el móvil que un render. Si al llegar el sitio no se parece a las fotos, has perdido al cliente en la puerta.

4. Contesta rápido

Esto no lo puedo medir, pero me parece de sentido común. Quien escribe a tres coworkings se queda muchas veces con el primero que le contesta con un precio y una hora para visitar.

Ten preparada una respuesta corta con tarifas, horario y cuándo puede pasar. Y contesta el mismo día. Si nadie mira el email del coworking, quita el email de la ficha y deja solo el teléfono. Es peor un email sin respuesta que no tener email.

5. Un día de prueba

De las 239 fichas, solo una dice que se puede probar un día gratis: Bilbao Lab Coworking. Seguro que hay más espacios que lo hacen y no lo ponen.

Si lo haces, dilo. En la web, en Google y en la ficha. Es la forma más barata de quitar el miedo a pagar un mes sin conocer el sitio. Si no quieres regalar el día, ofrece descontar el día suelto si luego coge el mes.

6. Alianzas con quien ya tiene tus clientes

Los autónomos y las empresas pequeñas pasan por sitios concretos: gestorías, asesorías, notarías, escuelas de negocio, asociaciones de empresarios, viveros municipales. Una gestoría ve cada semana a alguien que se da de alta como autónomo y que va a necesitar una mesa o una dirección.

Habla con ellos en persona. Un acuerdo sencillo vale: les dejas usar la sala para reunirse con un cliente y ellos te recomiendan. Sin papeles complicados.

Lo que no haría es mandar emails comerciales a empresas que no te lo han pedido. Además de molestar, la Ley 34/2002 (LSSI), en su artículo 21, prohíbe enviar comunicaciones comerciales por email sin consentimiento previo, salvo a quien ya es cliente tuyo.

7. Eventos que traigan a gente que no te conoce

33 fichas mencionan eventos, talleres o networking. Funcionan si traen a gente de fuera, no si son para los que ya están.

No tienen que ser grandes. Un desayuno mensual para autónomos del barrio. Una charla de una gestoría sobre la renta. Un taller de algo práctico. Cede la sala gratis a un grupo que se reúna de forma regular. Cada evento mete en tu espacio a veinte personas que ahora saben dónde estás y qué cuesta.

8. Di lo que te hace distinto, en una frase

La descripción mediana de una ficha en Cotreball tiene unos 245 caracteres. Dos o tres frases. Y muchas se parecen: wifi, sala de reuniones, cocina.

Si abres a las 7, dilo. Si admites perros, dilo. Si tienes parking, cabinas para llamadas, aula de formación o estás a dos minutos de la estación, dilo arriba del todo. Lo que te hace distinto es lo que hace que alguien te elija a ti y no al de la calle de al lado.

Y los directorios

Cotreball es una opción más. Es gratis, no cobra comisión y no hay reservas: quien te encuentra te llama o te escribe a ti. Si tu espacio ya tiene ficha, la puedes reclamar desde el botón ¿Es tu espacio? y completarla. Si no la tiene, la puedes publicar aquí.

No te voy a decir que te va a llenar el coworking. El directorio es pequeño y lo llevo yo solo. Lo que sí hace es que tu precio, tu horario y tus fotos estén en un sitio más donde alguien busca coworking en tu ciudad. Existe un plan Premium si quieres salir primero y ver las estadísticas de tu ficha, pero lo de arriba es más importante y no cuesta nada.

Cómo lo he calculado

Las 239 fichas aprobadas en Cotreball a 22 de octubre de 2026. Algún precio quiere decir precio por día, por semana, por mes o de puesto fijo. Los eventos y el día de prueba los he contado buscando esas palabras en la descripción y los servicios, así que puede haber espacios que lo hagan y no lo digan. Si gestionas un coworking y ves tu ficha incompleta, escríbeme y lo arreglo.