Hot desk, puesto fijo, despacho o centro de negocios: qué es cada uno y cuánto cuesta

Un hot desk, o puesto flexible, es una mesa cualquiera de la zona común: llegas y te sientas donde haya sitio. Un puesto fijo es una mesa que es tuya todo el mes. Un despacho es una sala cerrada para ti o para tu equipo. En precio, la mediana en España es de 160 € al mes el flexible y 190 € el fijo. El despacho más pequeño que anuncian los espacios suele empezar entre 250 y 400 €.

Son datos de las fichas publicadas en Cotreball, octubre de 2026. Abajo explico cada opción, cuánto cuesta la diferencia y para quién tiene sentido cada una. Al final, qué es un centro de negocios y en qué se diferencia de un coworking, que es otra duda que veo mucho en Search Console.

Cuántos espacios ofrecen cada cosa

En cada ficha el espacio marca qué tipos de puesto tiene. De las 239 fichas, 222 lo tienen relleno. Esto es lo que sale:

Hay 80 espacios que tienen flexible y fijo a la vez, y 41 que tienen las tres cosas. Lo de los despachos cambia mucho según la ciudad. En Madrid, 27 de las 33 fichas ofrecen despacho u oficina privada. En Barcelona, la mitad. Mi impresión es que en Madrid pesan más los centros de negocios, que alquilan despachos y además tienen zona de coworking.

Hot desk o puesto flexible

Es lo más básico. Pagas por usar el espacio, no por una mesa concreta. Cada día te sientas donde haya hueco. Cuando te vas, la mesa se queda vacía para el siguiente.

Lo que implica: no puedes dejar nada encima de la mesa. Ni la pantalla, ni papeles, ni la taza. Algunos espacios tienen taquillas, pero no todos. Y si un día está lleno, te toca la mesa que quede.

A cambio, es lo más barato. La mediana es de 160 € al mes, con 50 espacios que publican ese precio. Muchos lo venden también por días, por horas o con bonos, que es lo que cuento en coworking por días o por horas.

Tiene sentido si vas con el portátil y poco más. O si no vas todos los días.

Puesto fijo

Una mesa asignada para ti. Es la misma todos los días y nadie más la usa. Puedes dejar una pantalla, una silla que te guste, tus papeles.

Con el fijo suelen venir cosas que el flexible no tiene. Varios espacios ligan el acceso 24 horas al puesto fijo. Singular Cowork, en Gràcia, cobra 180 € por el hot desk y 250 € por la membresía fija con acceso 24/7. Otros incluyen la domiciliación con el puesto fijo. Llum Coworking, en Valencia, lo hace así.

La mediana en España es de 190 € al mes, con 45 espacios. En Madrid y Barcelona sube a 215 € (18 espacios). En el resto de España se queda en 159 € (27 espacios). Es la tarifa donde más se nota la ciudad.

Tiene sentido si vas casi todos los días y trabajas con algo más que un portátil.

Cuánto más cuesta el fijo que el flexible

Comparar el fijo de un espacio con el flexible de otro no dice gran cosa. Así que he mirado solo los 26 espacios que publican los dos precios. En la mediana, el fijo cuesta un 27 % más, unos 40 € al mes.

Los extremos son muy distintos. Cinco espacios cobran lo mismo por los dos. The Office BCN marca 160 € para mesa fija y mesa flexible. En el otro lado hay dos espacios donde el fijo cuesta el doble que el flexible.

Algunos ejemplos intermedios:

• Coworking Oficina24, en Barcelona: flexible 145 €, fijo 220 €.
• Punto y Seguido, en Vigo: flexible 100 €, fijo 140 €.

Cuando la diferencia es muy grande, a veces el flexible no es lo mismo que en otros sitios. Puede ser media jornada, o un número de días al mes. Pregunta qué incluye cada tarifa antes de comparar.

Mi opinión: si la diferencia es de 20 o 30 € y vas cuatro o cinco días a la semana, yo pagaría el fijo. Ahorras tiempo cada mañana y no dependes de que haya hueco. Si vas dos o tres días, el flexible.

Despacho privado

Una sala cerrada con puerta. Para una persona o para un equipo, según el tamaño. Sigues teniendo las zonas comunes del coworking, la cocina y las salas de reuniones.

Aquí tengo menos datos. En las fichas de Cotreball no hay un campo para el precio del despacho. Pero 18 espacios lo dicen en su descripción. Tomando el despacho más pequeño que anuncia cada uno, el precio de entrada va de 220 a 750 € al mes. La mitad está entre 250 y 400 €.

Mezcla despachos de una persona con otros de dos a cuatro, así que tómalo solo como orden de magnitud. Algunos ejemplos:

¿Cuánto más que un puesto fijo? Seis espacios publican las dos cosas. En cuatro de ellos, el despacho más barato cuesta casi el doble que el fijo. En Oficina24 la diferencia es menor, de 220 a 280 €. En otro llega a triplicarlo.

Un despacho tiene sentido si pasas el día al teléfono o en videollamadas. O si recibes clientes y necesitas privacidad. O si sois dos o tres, porque entonces el precio por persona se acerca al de un puesto fijo. Para una persona sola que trabaja en silencio, me parece mucho dinero por una puerta.

Y la sala de reuniones

No es un tipo de puesto, pero va de la mano. Tres de cada cuatro fichas tienen sala de reuniones. Se suele pagar por horas, y los que lo publican cobran desde 8 € la hora (Oficina24) hasta 30 €, con una mediana de 17 €. Algunos incluyen horas de sala con el puesto fijo.

Si solo necesitas ver a un cliente de vez en cuando, un puesto flexible más unas horas de sala sale mucho más barato que un despacho.

¿Y un centro de negocios?

Un coworking alquila sobre todo puestos en una sala compartida, por días o por meses. Un centro de negocios alquila sobre todo despachos cerrados, con recepción y servicios de oficina como la domiciliación. Es lo habitual, no una regla.

En la práctica la frontera está muy borrosa. Solo 17 fichas de Cotreball se llaman a sí mismas centro de negocios o business center, y la mayoría tienen también zona de coworking. En cambio, más de la mitad de las fichas ofrecen despachos. Muchos coworkings ya hacen de centro de negocios aunque no se llamen así.

Y al revés. Solo 22 fichas mencionan recepción. Es menos de lo que esperaba, porque la recepción es justo lo que distingue a un centro de negocios clásico. Puede que muchos la tengan y no lo digan. No lo sé.

Algunos que se presentan así: Qdoor y NewWork en Barcelona, Lexington Castellana 79 en Madrid, Sevilla Center, Independencia CN en Zaragoza y Center España en Valladolid. No he estado en ninguno. Lo que pongo sale de sus fichas.

Hay más etiquetas, y no siempre significan lo mismo. Business center es lo mismo en inglés. Oficina compartida se usa para las dos cosas, y a veces es una empresa que subalquila parte de su oficina. Oficina flexible pone el acento en el contrato corto, sea un despacho o un puesto. Y la oficina virtual no ocupa espacio: es una dirección y alguien que te recoge el correo. La explico en oficina virtual y domiciliación fiscal.

Antes de firmar un despacho

Con un despacho el contrato suele ser más serio que con un puesto. Pregunta esto:

• Duración mínima y preaviso para irte.
• Fianza, y cuántos meses.
• Qué incluye el precio: luz, climatización, limpieza, internet, horas de sala.
• Horario de acceso y de recepción. Bastantes dan acceso 24 horas solo a quien tiene despacho o puesto fijo.
• Si incluye domiciliación o se paga aparte.

Un detalle fiscal, si eres autónomo. Cuando alquilas un local a secas, por regla general tienes que practicar retención. Cuando el contrato incluye servicios, como recepción, limpieza o internet, Hacienda lo ha tratado como algo distinto de un simple alquiler, sin retención. Lo explico, con la consulta de la DGT, en desgravar el coworking siendo autónomo. No soy asesor fiscal, así que confírmalo con tu gestoría.

Cuál elegir

• Vas uno o dos días por semana: días sueltos o bono.
• Vas tres o más días, con portátil: puesto flexible.
• Vas todos los días y quieres dejar tus cosas: puesto fijo.
• Llamadas todo el día, clientes o un equipo pequeño: despacho, en un coworking que los tenga o en un centro de negocios.
• No necesitas sitio, solo una dirección y alguien que recoja el correo: oficina virtual.

Una aclaración sobre los datos. Son precios publicados por los propios espacios, la mayoría cargados a finales de 2024. Casi todos son sin IVA, sin corregir. Los recuentos de tipos de puesto salen de lo que marca cada ficha, y los de centro de negocios y recepción de buscar esas palabras en el nombre, los servicios y la descripción. Es un mínimo. Habrá espacios que tienen despachos o recepción y no lo ponen. Antes de decidir, confirma con el espacio. Cotreball no hace reservas: llamas o escribes tú directamente.

Las cifras completas por ciudad, y cómo las he calculado, están en cuánto cuesta un coworking en España en 2026. Y todos los espacios, con filtro por tipo de puesto en cada ciudad, en la página de espacios.

Juanma