Cómo elegir coworking: lo que tienes que preguntar antes de pagar
Antes de pagar un coworking, llama y pregunta por once cosas: qué incluye la cuota, si el precio lleva IVA, el horario y el acceso 24 horas, la permanencia, la fianza, las salas, dónde dejas tus cosas, la domiciliación, dónde se hacen las llamadas, si puedes probar un día y la factura. La mayoría no viene en las fichas.
Aquí va cada pregunta, con lo que sé por las 239 fichas del directorio (datos de octubre de 2026). Al final está la lista corta, para tenerla delante cuando llames.
Antes de llamar, ten claras tres cosas
Cuántos días vas a ir. Es lo que más cambia el precio. En los 97 espacios de Cotreball que publican precio de día y de mes, el mes cuesta de media lo mismo que unos 9 días sueltos. Si vas uno o dos días por semana, te sale mejor pagar por días o un bono. A partir de tres, el mes. Lo tienes más detallado en coworking por días o por horas.
Si necesitas siempre la misma mesa. Un puesto fijo cuesta de media un 33 % más que uno flexible en el mismo espacio (80 espacios publican los dos). Si llevas pantalla propia o dejas papeles, compensa. Si vas con el portátil, no. Lo explico en hot desk, puesto fijo o despacho.
Cuánto quieres gastar. Como referencia, el precio medio en España es de 22 € el día, 181 € el mes flexible y 199 € el fijo. Por ciudades, en cuánto cuesta un coworking en España.
Las preguntas
1. ¿Qué incluye exactamente la cuota?
Wifi, café, impresiones, salas, taquilla, recepción de paquetes. Unos lo meten todo y otros lo cobran aparte. En las fichas de Cotreball, dos de cada tres mencionan internet, una de cada tres el café y una de cada cuatro la impresora. Pero mencionarlo no quiere decir que vaya incluido.
Pide que te lo digan por escrito, en un email. Si luego hay dudas, tienes algo a lo que agarrarte.
2. ¿El precio lleva IVA?
Parece una tontería y no lo es. Un puesto de 160 € más el 21 % de IVA son 193,60 €. Las fichas no siempre dicen si el precio lo incluye, y las webs tampoco.
Si eres autónomo y tu actividad no está exenta, el IVA lo recuperas. Si no, es dinero que pagas de más. Lo explico en si puedes desgravarte el coworking.
3. ¿Qué horario tengo? ¿Hay acceso 24 horas?
Un coworking 24 horas es uno en el que puedes entrar a cualquier hora, normalmente con código, huella o una app, aunque la recepción tenga horario de oficina. 96 fichas lo anuncian, unas cuatro de cada diez. No es raro. En Barcelona son 20 de 46, en Madrid 14 de 32, y en Málaga y Gijón más de la mitad.
Pero fíjate en la letra pequeña. He leído esas 96 fichas y las he separado en tres grupos. Es una lectura mía del texto de cada una:
- Unas 23 lo atan de forma explícita al puesto fijo, a la oficina privada o a una tarifa concreta. Por ejemplo, "puestos flexibles de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, puestos fijos 24/7".
- Otras 23 dicen "acceso 24/7 para miembros". Normalmente quiere decir con cuota mensual, no con un pase de día. Pero no lo concretan.
- Las demás, unas 50, lo anuncian sin decir para quién.
Cuando una ficha distingue, el día suelto va con el horario de recepción. No he visto ninguna que diga que el pase de día incluye la noche. Así que pregunta si el 24 horas es para tu tarifa.
Si lo es, suele pagarse en la diferencia entre flexible y fijo. En los espacios que publican las dos tarifas, va de 40 a 100 € al mes. Nexus Coworking, en Barcelona, cobra 130 € el flexible y 230 € el escritorio fijo con acceso 24 horas. laZona, en Córdoba, 110 € y 150 €. Hay otros que lo abren a todos los planes, como Coworking Ágora en Barcelona o Grow Working en Málaga.
Y "24 horas" no siempre es "7 días". Boca11, en Barcelona, da acceso 24 horas de lunes a viernes. Pregunta por los fines de semana, los festivos y agosto. Solo 6 fichas mencionan el sábado.
Si vas a usar la noche, pregunta también cómo se entra y qué pasa si falla el acceso fuera de horario. Si el portal del edificio cierra aunque el coworking no. Y si la calefacción y el aire siguen funcionando de noche, porque en algunos edificios van con horario de oficina.
Mi opinión. El 24 horas tiene sentido si trabajas con clientes de otros husos horarios, si tienes picos de trabajo o si prefieres ir el sábado por la mañana. Si trabajas de 9 a 18, no pagaría de más por él.
4. ¿Hay permanencia? ¿Cuánto preaviso para darme de baja?
Aquí no tengo datos. Casi ninguna ficha lo cuenta. Pregunta tres cosas: si hay un mínimo de meses, con cuánta antelación tienes que avisar para irte y qué pasa si entras a mitad de mes.
Si es tu primer coworking, yo no firmaría nada de más de un mes hasta saber si te adaptas.
5. ¿Piden fianza o matrícula?
Tampoco tengo datos. Hay espacios que piden fianza y otros que cobran una cuota de alta. Pregunta cuánto es, si se devuelve y cuándo.
6. ¿Las salas de reuniones van incluidas?
Tres de cada cuatro fichas mencionan sala de reuniones. Lo que casi ninguna dice es cómo se usa. Puede ir incluida, tener unas horas al mes gratis o cobrarse por horas.
Si recibes clientes, pregunta cuántas horas entran en tu cuota, cuánto cuesta la hora extra y con cuánta antelación hay que pedirla. Una sala que siempre está ocupada sirve de poco.
7. ¿Dónde dejo mis cosas?
Solo 9 fichas de 239 mencionan taquillas. Con un puesto flexible, esto importa. Si cada día tienes que llevarte el portátil, el cargador y los papeles, pregunta si hay taquilla y si se paga aparte.
8. ¿Puedo domiciliar mi actividad o mi empresa?
46 fichas mencionan domiciliación u oficina virtual. Si lo necesitas, pregunta si va incluido en tu cuota o es un servicio aparte, si te recogen el correo y las cartas certificadas, y si sirve para el domicilio social de una sociedad.
Ojo con lo fiscal. Domiciliarte en un coworking no cambia por sí solo tu domicilio fiscal. Lo cuento en oficina virtual y domiciliación fiscal en un coworking.
9. ¿Dónde hago las llamadas?
Para mí es la pregunta más infravalorada. Si pasas el día en videollamadas, en una zona abierta vas a molestar y te van a molestar. Pregunta si hay cabinas o salas pequeñas para llamar y si hay que pedirlas antes. Solo 19 fichas mencionan cabinas o algo parecido.
Si tu trabajo es sobre todo hablar, quizá te conviene más un despacho pequeño que un puesto en sala abierta.
10. ¿Puedo probar un día?
Casi ninguna ficha lo dice, pero preguntar no cuesta. Si no hay día de prueba gratis, paga un día suelto antes de comprometerte a un mes.
Ve el día y a la hora a la que irías normalmente. Un martes a las 11 no se parece a un viernes a las 5. Ese día compruebas lo que no se puede preguntar por teléfono: el ruido, la luz, la silla, la temperatura y si el wifi aguanta con el espacio lleno. No te voy a dar una velocidad mínima de wifi. Lo que importa es que funcione cuando lo necesitas.
11. ¿Me hacen factura a mi nombre?
Si eres autónomo o tienes empresa, pide factura completa con tu nombre y tu NIF. Si vas por días, pregunta si te la pueden hacer mensual con todos los días juntos.
La lista corta
- Qué incluye la cuota, por escrito.
- Si el precio lleva IVA.
- Horario, acceso 24 horas para mi tarifa, fines de semana y agosto.
- Permanencia mínima y preaviso para irme.
- Fianza o cuota de alta, y cuándo se devuelve.
- Horas de sala incluidas y precio de la hora extra.
- Taquilla.
- Domiciliación, si la necesito.
- Dónde se hacen las llamadas.
- Día de prueba.
- Factura a mi nombre.
Lo que no te puedo decir
No he trabajado en los espacios que salen en Cotreball. No sé cuál tiene mejor ambiente ni mejor café. Lo que cuento sale de las fichas, que rellenan los propios espacios o que se crearon con su información pública. Muchas se dieron de alta a finales de 2024, así que algún horario habrá cambiado.
Para el acceso 24 horas he buscado "24 h", "24 horas", "24/7" y "365 días" en el horario, los servicios y la descripción. He dejado fuera las seis fichas que tampoco uso en los precios y dos en las que "24 horas" se refería a la videovigilancia, no al acceso.
En Cotreball no se reserva ni se paga nada. Cada ficha tiene el teléfono, el email y la web del espacio, y hablas directamente con ellos. Empieza por tu ciudad: Barcelona, Madrid, Valencia, Sevilla, Málaga, Bilbao o Zaragoza. El resto, en todos los espacios.
Si un espacio te cuenta algo que no coincide con su ficha, escríbeme y lo corrijo.